İş yerlerinde ve evlerdeki çalışma masalarında düzenin sağlanması, kişilere büyük kolaylık sağlar. Özenli bir şekilde tasnif edilen belgeler, iş veya ders çalışma akışının hızlanmasına yardımcı olur. Aynı anda birçok belgenin bir arada durması gerektiğinde ise çelik kıskaçlar kullanıcısının yardımına koşar.